Hoe ik Joplin gebruik voor mijn notities
Tot ongeveer 2019 heb ik Evernote gebruikt. Ik was daar heel tevreden over, maar uiteindelijk wilde ik meer controle over mijn data. En sindsdien gebruik ik Joplin, wat in veel opzichten een Evernote-kloon is. Hoe gebruik ik het en hoe structureer ik mijn notities?
Joplin kan gedownload worden van https://joplinapp.org/. Sinds een tijdje bieden ze ook een cloud aan, waarin je notities worden opgeslagen en gesynchroniseerd. Maar je kunt prima je notities selfhosten! In de instellingen van Joplin kun je instellen om je eigen Nextcloud-instantie te gebruiken voor opslag en synchronisatie, of Dropbox/Google Cloud/Onedrive. Wil je een eigen Joplin-server draaien, dan kan dat ook. Platformen als CasaOS, Synology hebben die in hun app store staan.
Functionaliteit
Wat kun je met Joplin? Wel, de volgende zaken:
- notities aanmaken en bewerken
- taken aanmaken en bewerken
- notitieboeken aanmaken en bewerken
- labels aanmaken en bewerken
- je notities exporteren
- importeren vanuit een .enex bestand van Evernote of een export van Microsoft OneNote.
- notities toevoegen met de webclipper
Notitieboeken kun je nesten, net zoals in Evernote. Maar labels kun je nog niet nesten. Je kan encryptie inschakelen voor je notities.
Je notities zijn eigenlijk Markdown-bestanden. De editor in Joplin ondersteunt dan ook Markdown-syntax. Het fijne aan de editor is dat je kunt schakelen hoe je deze wil weergeven:
- enkel de editor
- de editor met een preview hoe de notitie eruit ziet
- de preview.
Je kunt kiezen uit twee editors: eentje met basisfuncties voor opmaak, en een Rich Text Editor. Die laatste kent beperkingen, dus het is goed om je in te lezen en daar bewust van te zijn. Persoonlijk heb ik voldoende aan de basis editor, en heb ik de Rich Text niet nodig momenteel.
De webclipper
De webclipper van Evernote vond ik ongeëvenaard, maar die van Joplin is ook erg goed en ik mis die van Evernote helemaal niet meer. Joplin moet wel steeds openstaan, anders werkt de webclipper niet. Dat was wel even wennen in het begin.
Structuur van mijn notitieboeken
Toen ik overschakelde naar Joplin heb ik een tijd de structuur aangehouden die ik in Evernote had. Er is wel een schoonmaak gebeurd, en wat verschoven sindsdien. Maar sinds 2023/2024 gebruik ik de PARA-methode uit Tiago Forte’s Second Brain. De huidige notitieboeken zijn:
- een inbox. Ik vind het principe vanuit Getting Things Done heel handig om een standaard bak te hebben voor notities die ik clip van websites e.d. Van daaruit kan ik verder sorteren en de inbox leegmaken.
- een Projecten-notitieboek. Deze bevat een sub-notitieboek over mijn voormalige website All Things Royal. Deze mag eigenlijk wel verhuizen naar “Archief”, bedenk ik me nu. Want het is geen actief project meer.
- een Area’s-notitieboek. Deze bevat zaken die momenteel een focus voor mij zijn, om te leren en te groeien. Hier is een sub-notitieboek “Productiviteit” te vinden.
- een Referentiemateriaal-notitieboek. Deze bevat de meeste sub-notitieboeken. Ik heb er voor elke interesse en hobby wel eentje.
- een Archief-notitieboek. Deze bevat zaken die niet nodig zijn op het moment, maar voor nieuwe projecten handig kunnen zijn.
Dit werkt prima voor mij. En dankzij de zoekfunctie en labels kan ik altijd wel terugvinden wat ik zoek en nodig heb. Duik zeker in de PARA-methode voor je eigen notities, ik kan dat van harte aanbevelen!
Conclusie
Ik ben fan geworden van Joplin, al was het echt wel even wennen in het begin en vergeleek ik het teveel met Evernote. Maar hoe langer en hoe vaker ik het gebruikte, hoe fijner ik het vond. En in controle zijn van mijn eigen data is altijd fijn!
Heb jij Joplin al geprobeerd? Wat vond je ervan? Laat het me weten!
