Hoe ik Evernote gebruik

Evernote is een briljant notitieprogramma dat al een tijdje deel uitmaakt van mijn vaste pakket software. En in mijn opinie de enige beste.
Lees meer over hoe ik Evernote gebruik, hoe mijn structuur in elkaar steekt en mijn tips en trucs voor een productief gebruik.

Evernote is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Linux/Unix-gebruikers hebben geen applicatie, maar kunnen de webversie gebruiken.

Hoewel Evernote al een tijdje onder vuur ligt omdat het oplossen van bugs en het toevoegen van nieuwe functionaliteit niet vlekkeloos gaat of op zich laat wachten, is het in mijn ogen het beste notitieprogramma. Microsoft Onenote en andere notitieprogramma’s hebben niet de functionaliteit die Evernote biedt. Zeker de webclipper van Evernote – waarmee je webpagina’s kopieert naar een notitie – is ongeevenaard vind ik.

Ik gebruik Evernote op Windows en op mijn Mac en heb een abonnement. Naast notities maak ik vooral gebruik van notitieboeken, labels en de webclipper. Het herkennen van geschreven tekst, gedeelde notitieboeken of workchat gebruik ik niet. En hoewel veel mensen het ook als een soort Dropbox gebruiken voor hun bestanden vind ik dat het het daarvoor totaal niet geschikt is.

Notitieboeken

In totaal gebruik ik 20 notitieboeken:

  • Checklists
  • Inbox
  • Persoonlijk
  • Projecten
    • All Things Royal
    • Genealogie
  • Referentiemateriaal
    • Adel
    • Adellijke juwelen
    • Bokkenrijders
    • IT
    • Kastelen en paleizen
    • Koningshuizen
    • Koninklijke juwelen
    • Koninklijke titels
    • Leonardo Da Vinci
    • Vandaag in koninklijke geschiedenis
    • Webdesign
    • Website optimalisatie
  • Werk

Labels

De opzet van mijn labels is als volgt

De redelijk platte structuur van mijn labels maakt alles makkelijk doorzoekbaar, zowel als je zoekt op een label of in het labelscherm door je labels bladert. Een aantal labels hebben nog een onderverdeling. Op de mobiele apps van Evernote wordt dat echter niet weergegeven: labels hebben daar altijd een platte structuur. Maar door de naamgeving van de labeks onder Koninklijke famikies of Juwelen, zijn ook die labels makkelijk terug te vonden. Ook al komt de naamgeving misschien dubbel en overbodig over. Praktisch voorbeeld:

  • Koninklijke Families
    • Griekenland

Op mobiel heb je dus zoals eerder gezegd geen boomstructuur. Griekenland vindt je dus niet onder Koninklijke families, maar staat gewoon alfabetisch in de lijst na de labels die beginnen met F. Hierdoor kan het label Griekenland zijn context verliezen: gaat het over de vakantie in Griekenland, een huisje huren in Griekenland, de geschiedenis of politiek…?

  • Koninklijke Families
    • Koninklijke familie van Griekenland

Hierdoor blijft de context van alle labels bewaard, ook al worden deze getoond in een platte structuur op de mobiele apps. En door de alfabetische weergave en de thematische naamgeving kun je jouw labels ook makkelijk terugvinden op iOS en Android. Ik raad daarom aan niet teveel labels onder labels onder labels te stoppen en om labels.